Σε μία προσπάθεια επιτάχυνσης των διαδικασιών και αποσυμφόρησης των γραφείων κτηματογράφησης κατά τη διάρκεια της Ανάρτησης στην Περιφερειακή Ενότητα Ηρακλείου, το Ελληνικό Κτηματολόγιο εξέδωσε αναλυτικές οδηγίες προς τους επαγγελματίες του κλάδου, καθορίζοντας τη συγκεκριμένη μεθοδολογία που οφείλουν να ακολουθούν για την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων διόρθωσης μέσω ταχυδρομείου.
Η εγκύκλιος απευθύνεται άμεσα στο Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (Τμήμα Ανατολικής Κρήτης), στον Δικηγορικό Σύλλογο Ηρακλείου καθώς και στον Συμβολαιογραφικό Σύλλογο Εφετείου Κρήτης. Στόχος της πρωτοβουλίας είναι η αδιάλειπτη και αποτελεσματική εξυπηρέτηση των πολιτών μέσω των εκπροσώπων τους στις περιπτώσεις όπου καθίσταται αδύνατη η χρήση της κεντρικής διαδικτυακής εφαρμογής του φορέα.
Διαχωρισμός αρμοδιοτήτων και ψηφιακές διευθύνσεις
Για τη διευκόλυνση της διαχείρισης του όγκου των αιτημάτων, ενεργοποιούνται δύο ξεχωριστές ηλεκτρονικές διευθύνσεις υποδοχής, ανάλογα με τη γεωγραφική περιοχή στην οποία ανήκουν τα ακίνητα. Στην πρώτη ηλεκτρονική διεύθυνση ([email protected]) απευθύνονται οι αιτήσεις που αφορούν στους Καλλικρατικούς Δήμους Μαλεβιζίου και Ηρακλείου, με εξαίρεση τις περιοχές της Καλλιθέας και της Νέας Αλικαρνασσού. Στη δεύτερη ηλεκτρονική διεύθυνση ([email protected]) υποβάλλονται τα αιτήματα που αφορούν στον Καλλικρατικό Δήμο Χερσονήσου, καθώς και στις προαναφερθείσες περιοχές της Καλλιθέας και της Νέας Αλικαρνασσού του Δήμου Ηρακλείου.
Όπως επισημαίνεται από το Κτηματολόγιο, η υποβολή πραγματοποιείται αυστηρά ανά δικαιούχο και ανά διακριτό ακίνητο. Στο θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος πρέπει απαραιτήτως να αναγράφονται ο σκοπός της αποστολής, ο ΑΦΜ, ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ), η επωνυμία του επαγγελματία ή του γραφείου και η ημερομηνία υποβολής.
Η διαδικασία βήμα προς βήμα και τα απαραίτητα έγγραφα
Το περιεχόμενο του μηνύματος οφείλει να περιλαμβάνει τυποποιημένη δήλωση με τα πλήρη στοιχεία του δικαιούχου και των εμπλεκόμενων κωδικών ιδιοκτησίας, καθώς και τη ρητή βεβαίωση του επαγγελματία ότι διαθέτει τη νόμιμη εξουσιοδότηση για την εκπροσώπηση του ενδιαφερόμενου. Παράλληλα, επισυνάπτεται η σαρωμένη και υπογεγραμμένη αίτηση διόρθωσης, συνοδευόμενη από τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα. Κάθε έγγραφο πρέπει να αποστέλλεται ως ανεξάρτητο ψηφιακό αρχείο, ενώ σε περιπτώσεις πολλαπλών αιτήσεων για τον ίδιο δικαιούχο απαιτείται η δημιουργία ξεχωριστού συμπιεσμένου φακέλου (μορformatting .zip) για κάθε αίτηση, με ονομασία που αντιστοιχεί στο οικείο ΚΑΕΚ.
Παράλληλα, η αναγραφή ευανάγνωστης ηλεκτρονικής διεύθυνσης (email) του αιτούντος στο αντίστοιχο πεδίο της αίτησης αποτελεί υποχρεωτική προϋπόθεση για την επιτυχή καταχώριση του αιτήματος από τις υπηρεσίες.
Οικονομικές υποχρεώσεις και οριστικοποίηση πρωτοκόλλου
Μετά την αποστολή των στοιχείων, οι επαγγελματίες λαμβάνουν απαντητικό μήνυμα με το έντυπο οφειλής, το οποίο περιλαμβάνει τον προσωρινό κωδικό της αίτησης, το συνολικό ποσό και τον τραπεζικό λογαριασμό IBAN της Alpha Bank για την καταβολή του παγίου τέλους των πέντε ευρώ ανά αίτηση. Η πληρωμή πραγματοποιείται είτε μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής είτε σε αυτόματες ταμειολογιστικές μηχανές (ΑΤΜ). Στο αποδεικτικό πληρωμής πρέπει υποχρεωτικά να αποτυπώνονται το ονοματεπώνυμο, ο ΑΦΜ, ο κωδικός της αίτησης και το τηλέφωνο επικοινωνίας του αιτούντος. Στην περίπτωση που τα στοιχεία αυτά δεν δύνανται να αναγραφούν στο αποδεικτικό, συμπληρώνονται στο ειδικό έντυπο που αποστέλλεται από την υπηρεσία.
Η ολοκλήρωση της διαδικασίας επιτυγχάνεται όταν ο επαγγελματίας προωθήσει το αποδεικτικό πληρωμής και το συμπληρωμένο έντυπο στο απαντητικό ηλεκτρονικό μήνυμα. Κατόπιν ελέγχου από τις αρμόδιες υπηρεσίες, εκδίδεται και αποστέλλεται το επίσημο αποδεικτικό παραλαβής, το οποίο φέρει τον τελικό αριθμό πρωτοκόλλου της αίτησης.
Ειδική μέριμνα για υποθέσεις χρησικτησίας και αγνώστου ιδιοκτήτη
Ιδιαίτερη πρόβλεψη λαμβάνεται για τις περιπτώσεις όπου υποβάλλεται ένσταση που αφορά σε δήλωση δικαιώματος για πρώτη φορά με αιτία κτήσης τη χρησικτησία, επί ακινήτων που στην ανάρτηση έχουν καταχωρισθεί ως αγνώστου ιδιοκτήτη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πέραν της βασικής διαδικασίας, ο αιτών λαμβάνει το Πιστοποιητικό Υποβολής Ένστασης, τη σφραγισμένη αίτηση διόρθωσης και το ειδικό έγγραφο επίδοσης προς το Ελληνικό Δημόσιο.
Στη συνέχεια, ο επαγγελματίας υποχρεούται να μεριμνήσει για την επίδοση του εγγράφου στην Κτηματική Υπηρεσία Ηρακλείου και ακολούθως να αποστείλει το αποδεικτικό επιδοτήριου στην ίδια ηλεκτρονική διεύθυνση, συνοδευόμενο από τη συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη αίτηση συμπληρωματικών στοιχείων. Προσθέστε το dikastiko.gr ως
προτεινόμενη πηγή στην Google
Ακολουθήστε το dikastiko.gr στο Google News και δείτε πρώτοι όλες τις ειδήσεις
Διαβάστε όλες τις τελευταίες ειδήσεις από την Ελλάδα και τον Κόσμο στο dikastiko.gr
,© 2018 – 2026 Anticorr- Τα μάτια της Δικαιοσύνης
